Informativa sulla Privacy
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ex art. 13 D.lgs. n. 196/03 e art. 13 Regolamento UE n. 2016/679)
La ditta VOKI SRL - Via Borgo Palazzo, 4 - Bergamo - P. IVA 04101270165, in qualità di titolare del trattamento dei dati
La informa che i Suoi dati saranno trattati per le finalità e con le modalità qui di seguito elencate:
1. Oggetto del trattamento
Il titolare tratta i dati personali (a titolo esemplificativo nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono,
e-mail, dati bancari, codice fiscale e P. IVA della Sua azienda nonché i dati identificativi del referente che
si interfaccerà con la nostra ditta) da Lei comunicati in occasione della stipulazione di contratti per la
fornitura di beni e/o servizi del Titolare;
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati saranno raccolti e trattati per:
- concludere i contratti per la fornitura di beni e/o servizi del Titolare;
- eseguire gli obblighi derivanti dal contratto;
- gestione delle relative operazioni di natura amministrativa e contabile (es. gestione di contratti, ordini,
fatture, pagamenti) e di eventuali contenziosi, nonché per adempiere e/o esigere l'adempimento di tutte le
operazioni previste da obblighi di legge;
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con l'osservanza di ogni misura
che garantisca la riservatezza e la sicurezza dei dati acquisiti, esclusivamente per il conseguimento delle finalità
specifiche di cui alla presente informativa;
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per l'espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dal rapporto contrattuale e
comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale, termine di
prescrizione fissato per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. Tale termine potrà essere prolungato
nell'eventualità in cui dovessero insorgere controversie, per permettere l'esercizio dei relativi diritti;
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati alla nostra ditta da parte dei Terzi è obbligatoria. Il mancato conferimento dei dati comporta
l'impossibilità di instaurare e/o proseguire i rapporti commerciali nonché la corretta esecuzione degli stessi;
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti saranno conservati presso la sede della Ditta e, ferme restando le comunicazioni eseguite in
adempimento ad obblighi di legge e contrattuali, potranno essere comunicati a:
- istituti di credito;
- professionisti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell'azienda;
- aziende che operano nel settore dei trasporti.
I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati per le finalità sopra indicate non saranno oggetto di
divulgazione o diffusione;
7. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato La informiamo che, in relazione ai dati trattati, potrà far valere i diritti ex art. 7 D-lgs
196/2003 e artt. 15-21 Regolamento UE 2016/679 tra i quali quello di conoscere, in ogni momento, quali siano i
dati conservati presso la Società; di poter accedere agli stessi, farli aggiornare, integrare e rettificare, ottenerne la
cancellazione e, su richiesta, la portabilità, chiederne la limitazione, opporsi al loro trattamento e proporre reclamo
all'Autorità di Controllo. Avrà, inoltre, diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Privacy.
Per esercitare i sopraelencati diritti dovrà redigere richiesta scritta indirizzata al Titolare del Trattamento all'indirizzo
PEC voki@pec.it
ordinaria: andrea@designmy.it
8. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è Voki S.r.l. con sede in Bergamo, Via Borgo Palazzo 2/4
persona del legale rappresentante Alessandro Poloni;
9. Responsabile del trattamento dei dati
Dal momento che i dati personali non vengono trattati in modalità massiva ma esclusivamente per le finalità sopra
descritte, non è necessaria la nomina del responsabile del trattamento dei dati, che è il medesimo titolare del trattamento.